איך בוחרים אולם לאירוע מושלם?

סיבות שונות מובילות אותנו לקיים אירוע משפחתי או עבור העסק שלנו, מה שדורש מאיתנו לגלות ידע בתחום חדש, אליו אולי לא נחשפנו עד עתה, עולם הפקות האירועים

בדרך כלל, כאשר מדובר על אנשים פרטיים, הם לא מוצאים את עצמם מקימים אירועים גדולים עם הרבה משתתפים, מה שיכול ליצור לא מעט בלבול. בדיוק בגלל זה אנחנו כאן. בחירה של אולם לאירוע היא הבחירה החשובה ביותר בתהליך. משום שישראל משובצת באינספור אולמות שונים ומצויינים, לפעמים קל 'לאבד את הידיים והרגליים'. אם אתם מחפשים טיפים מנצחים ממפיקי אירועים מנוסים, זה המאמר עבורכם.

קודם כל, אנחנו צריכים להגדיר את המטרות שלנו

כאמור, נסיבות שונות יכולות להוביל אותנו לבחור להפיק אירוע מטעמנו. אתם יכולים לבחור לקיים אירוע עסקי ללקוחות פוטנציאלים, לעובדים שלכם או לקולגות בניסיון למתג את העסק כעסק איכותי ומצליח. כלומר, האירוע מאופיין במאפיינים של העולם העסקי. בין היתר נרצה לעצב את המרחב בצורה מסוימת, האירוע יכלול הרצאה ונדרש להביא ציוד מיוחד כדי לקיים את האירוע על הצד הטוב ביותר.

אם אתם מעוניינים לקיים אירוע משפחתי כמו בריתה, חינה, בר מצווה או חתונה, כמובן לאלו יהיו המאפיינים שלהם. לכל אירוע יש את הטקס הייחודי המאפיין אותו. כאשר מדובר על אירוע משפחתי אמנם אתם לא תדרשו להביא ציוד מיוחד, שכן אנחנו מדברים על אירועים המתרחשים בשכיחות גבוהה בכל הקבוצות בחברה הישראלית. עם זאת, כמובן אתם צריכים להבין מה אתם מחפשים כדי שתוכלו לבחור נכון.

תמונה: UNSPLASH

אז איך אנחנו ממקדים את החיפוש? איך אנחנו מצליחים להבין מה הפרמטרים עליהם אנחנו לא מוכנים לוותר?יש לנו כמה שאלות מנחות שיעזרו לכם בעניין הזה.

אילו שאלות אתם צריכים לשאול את עצמכם בתהליך החיפוש:

אם אתם מחפשים גן אירועים במרכז או בכל מקום אחר, יש הרבה פרמטרים אותם כדאי לקחת בחשבון. אבל כדי לעשות לכם את החיים קלים, בחרנו עבורכם ארבע שאלות שיסכמו את הכל.

1. כמה אורחים עתידים להגיע: בשלב הראשון, עוד לפני החיפוש האקטיבי של גן אירועים במרכז, חשוב לערוך רשימה כללית, לא סופית, של האורחים אותם תרצו לראות באירוע שלכם. הצעד הזה הוא אולי החשוב מכולם משום שכך אתם יודעים לאיזה סוג אולם אתם מתכוונים בתהליך החיפוש. לצורך העניין, אם אתם רוצים לקיים אירוע משפחתי מצומצם, של עד מאה מוזמנים, אתם לא תבחרו במקום אשר מיועד לאירוע של אלף מוזמנים. לעומת זאת, אם רשימת האורחים שלכם ארוכה, אתם כמובן תחפשו מקומות אשר יכולים לארח כמות כזו של מוזמנים.
2. נסו לדמיין את האירוע ולהעלות את הפרטים על דף: יש מי שכל חייהם דמיינו חתונה בלב יער, יש מי שמעוניינים לקחת גן אירועים במרכז בו יש צוות מקצועי ומצויין, כדי לעצב אותו מחדש באווירה אורבנית וכן הלאה. תמיד טוב לנסות להעלות את המחשבות הראשונות על דף כך, תוכלו להבין לאן האינטואיציה שלכם לוקחת אתכם.
3. חשוב להתייחס למיקום של גן האירועים: בסופו של יום, המעגל הקרוב יגיע עבורכם לכל מקום בארץ. אבל אם אתם רוצים להקל על האורחים שלכם, הכי טוב למצוא מקום אליו נוח להגיע וממנו נוח לחזור. בדיוק בגלל זה אנחנו ממליצים על גן אירועים במרכז. בסופו של דבר, אתם רוצים לקבל את האורחים שלכם רעננים ומוכנים למסיבה ולא קבוצה של נהגים עייפים משעות של עמידה בפקקים.
4. לבחור את המקום לפי העובדים: בסופו של יום אנחנו מדברים על אירוע בו אתם המרכז. אתם לא צריכים ולא יכולים להתייחס לכל הפרטים הקטנים במהלך האירוע. אין שום סיבה שתבדקו אם השירותים נקיים או אם האוכל יצא בזמן. בחירה של אולם אירועים במרכז היא גם בחירה במי שאתם יודעים כי אתם יכולים לסמוך עליהם שכל האירוע יתנהל על הצד הטוב ביותר.